文件證明主要目的是使文件產生跨國公信力，便利有跨國使用需要之文件得以透過我國公證或外交機構之驗證，產生一定之公信力而被接受。惟本部及駐外館處辦理文件證明，僅係就文件之形式效力予以證明，此亦為國際慣例，至於文件內容及其實質效力及是否合於要證機關之申請要件，仍應由各要證機關審核後認定，不在本部及駐外館處文件證明的範圍。
