• 發布日期：2017-08-07
• 發布單位：外交部領事事務局
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本部及駐外館處辦理之文件證明業務，係應國內、外要證機關需要所作之配合行為，故非屬強制性質，各要證機關均可本於權責、衡諸文件性質及用途，自行決定申請人應繳之文件種類及需否送經本部或駐外館處證明，故請當事人應先向國內、外各要證機關詢明規定，以及所需文件如須驗證，應經何機關或使館公、認證或驗證程序。部份外國文件需用機關可能要求我國文件須經該國駐外(臺)使館或指定機構驗證。倘文件須經本部及駐外館處之文件證明程序，則應由當事人自行向本部或駐外館處申辦。

據了解，國內各要證機關，如戶政機關，大多要求國外文件（例如：出生證明、死亡證明、結（離）婚證明等）須經我駐外館處驗證，另學歷證件亦多被要求經過驗證，始予受理，故該等文件持回國內使用前，應先由當事人自行向管轄該文書作成地之我駐外館處申辦。（相關館處資訊請參閱本局網站「領務轄區」項下）

本局或外交部國內各辦事處，僅得依文件製作地之不同，分別複驗國內法院及民間公證人（國內製作之文件）或我駐外館處領務人員之簽章（國外製作之文件）及外國駐台使領館或授權代表機構之簽字鈐印。