• 發布日期：2017-08-07
• 發布單位：外交部領事事務局
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文件證明大都為重要或無法補發之文件，且種類複雜，申辦手續亦不盡相同，常需當面說明，如以郵寄辦理，除有遺失之虞外，常會因往返說明補件而費事耗時，延誤發件時間，反而造成不便民之情事；惟倘申請人不克親自前來辦理，可委託他人持相關應備文件至本局或外交部國內各辦事處辦理。

另為便利民眾，申請人於本部領事事務局完成送件程序後，倘不便親自前來領件，可持收據至一樓大廳郵局代辦處，繳付郵資申請由郵局代領代寄回文件之服務；倘申請人是向外交部中部辦事處申辦，可於完成送件程序後，自行持收據向該處所在地之辦公區內之黎明郵局（臺中市南屯區博愛街80巷49號）繳付快捷郵資，申請由郵局代領代寄回文件之服務；向外交部南部、東部及雲嘉南辦事處申辦，則可於完成送件程序後，向櫃檯同仁預付回郵郵資並填妥信封，該三辦事處將於文件完成證明後，逕寄回申請人。