文件經驗證後之效期限制，由文件使用單位決定。建議申請人先向文件需用單位詢明。

1. 倘申請人已在國內，且文件已經我駐外館處驗證，則有關譯文審核案件，應向國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申辦。
2. 倘申請人在國外欲向我駐外館處申請中譯文驗證，依相關規定，申請人應自行備妥中文翻譯本後，（1）將該中文譯本先送請領務轄區當地公證人或主管機關公證、認證或驗證。或（2）親自於領務人員面前，於譯本上簽章聲明翻譯內容屬實，再併附原文件向我駐外館處申請原文件暨中文譯本之證明，駐外館處係驗證中文譯本上該等機關、人員或申請人簽章屬實，不負責審核中譯文。另倘原文件未經驗證，不得僅申請中文譯本驗證。

國外「學歷正影本相符」所註記之影本，皆視同正本，爰比照正本收費。

1. 一般正常件收費（二個工作天），每件新臺幣500元。
2. 速件收費(一個工作天)，每件加收速件費新臺幣250元，共計新臺幣750元。（此處速件費係指向本局或外交部中部、南部、東部或雲嘉南辦事處申請加速辦理出具影本與正本相符證明所繳之費用，倘需請駐外館處加速驗發，須另繳交速件費。）

「學歷正影本相符」由申請人領回後，需自行郵寄外館申辦驗證。應由駐外館處徵收之驗證規費，本局已代收，申請人郵寄外館時，毋須另行支付外館驗證規費，惟仍須自行支付回郵費用與其他學校申請成績單及學校需收取之查證費用。

1. 國外文件驗證流程(請參考國外文件驗證流程圖)
2. 可受理「學歷正影本相符」之國家駐外館處(請參考「學歷正影本相符」之國家駐外館處)

另為便利民眾，申請人於本部領事事務局完成送件程序後，倘不便親自前來領件，可持收據至一樓大廳郵局代辦處，繳付郵資申請由郵局代領代寄回文件之服務；倘申請人是向外交部中部辦事處申辦，可於完成送件程序後，自行持收據向該處所在地之辦公區內之黎明郵局（臺中市南屯區博愛街80巷49號）繳付快捷郵資，申請由郵局代領代寄回文件之服務；向外交部南部、東部及雲嘉南辦事處申辦，則可於完成送件程序後，向櫃檯同仁預付回郵郵資並填妥信封，該三辦事處將於文件完成證明後，逕寄回申請人。

1. 申請人現行有效之護照、駕照、居留證或其他附有相片之身分證明文件正本。
2. 申請人現行有效並已簽名之中華民國護照影本，且該影本上需有申請人自書聲明「本影本與原本相符，如有不實願自負法律責任，並僅供申請文件證明之用」之字句及簽名。倘申請人因故致書寫困難無法自書上揭聲明，上揭聲明文字得由他人代書或蓋文字章方式取代，惟書寫或蓋章處應與護照影本部分重疊，並於上揭聲明文句尾處增加「持照人親簽：_____」欄位，由護照持有人(即申請人)於欄內親自簽名，該簽名需與護照原簽名相同。
3. 以其他身分證明文件影本申辦，惟該影本或其委任書正本業經國內公證人或駐外館處認、驗證者。

鑒於部分外籍人士持有我國之健保卡，惟因健保卡之卡面未登載使用有效期限，是否為「有效證件」難以直接認定，且部分健保卡亦未登載持有人照片，爰不受理外籍人士使用健保卡做為身分證明文件。

1. 文件正本（不含「國外學歷正影本相符」）
   • 一般正常件收費（二個工作天），每件新臺幣400元。
   • 速件收費(一個工作天)，每件加收速件費新臺幣200元，共計每件新臺幣600元。
2. 申請加發文件影本：﹙須同時申請複驗正本）
   • 一般正常件收費（二個工作天），每件新臺幣200元。
   • 速件收費(一個工作天)，每件加收速件費新臺幣100元，共計新臺幣300元。

• 文件內容有疑義，須再行查證者，本局將另行通知取件時間。
• 已完成速件繳費程序後即不得辦理退費。
• 速件一個工作天，例如：星期五早上申辦，可於星期一早上取件；星期一下午申辦，可於星期二下午取件。