1. 男子自16歲之當年元月1日起至36歲當年12月31日止（年次算），均為適用對象。
2. 持外國護照入國或在國外、大陸地區、香港、澳門之役男，不得在國內 申請換發護照。但護照已加簽僑居身分者，不在此限。
3. 兵役身分之區分及應繳證件如下：

（1）「接近役齡」是指16歲之當年1月1日起，至屆滿18歲當年12月31日止，免附兵役　證件。

（2）「役男」是指19歲之當年1月1日起，至屆滿36歲當年12月31日止，未附兵役證件者均為役男。

（3）「服替代役、有戶籍僑民役男」請檢附相關證明文件。

（4）「國民兵」檢附國民兵證明書、待訓國民兵證明書正本或丙等體位證明書。（驗畢退還）

（5）「免役」者檢附免役證明書正本（驗畢退還）或丁等體位證明書（不能以殘障手冊替代）或經直轄市、縣（市）政府核定或鄉（鎮、市、區）公所證明為免服兵役之公文。

（6）「禁役」者附禁役證明書。

※具有以上六項身分之一之申請人，請於送件前先至內政部派駐本局之兵役櫃台，經審查證件並於申請書上加蓋兵役戳記。

（7）「後備軍人」依後備軍人管理規則第15條第3項規定「初次申請出境，除依一般申請出境規定辦理外，應同時檢附退（除）役證件向國防部後備司令部派駐外交部領事事務局人員辦理」，故需檢附退伍令正本。（驗畢退還）

（8）「國軍人員」（含文、教職，學生及聘僱人員）檢附軍人身分證正、反面影本黏貼於護照申請書背面，正本驗畢退還。

（9）「轉役、停役、補充兵」檢附轉役證明書、因病停役令或補充兵證明書等相關證明文件正本。（驗畢退還）
※（7）、（8）、（9）項申請人請於送件前先至國防部派駐本局之兵役櫃台，審查證件並於申請書加蓋兵役戳記。

４. 其他文件：        

（1）填寫「護照申請書」乙份。

（2）請閱「申請普通護照須知」。

（3）後備軍人申請換發護照，如前次申請時繳驗過退伍令，且身分證役別欄已有記載者，換發護照時無須攜帶退伍令，惟需附上舊護照一併繳驗；否則仍須繳驗退伍令正本。