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尚未經我駐外館處驗證之國外文書影本與正本相符證明(說明:向我駐外館處申請驗證外國文書,原則上應持原文書正本申辦;若申請人已返臺且因故不便寄送正本者,倘經應受理驗證之駐外館處確認以影本進行查證無困難之文件,申請人可持該文件正、影本先至本局【含外交部中、南、東及雲嘉南四辦事處】申辦正、影本相符證明後,再以該經過證明之影本向駐外館處申請驗證。此類文件以本局公告者為限)*此為我駐外館處受理無困難前提下之權宜便民措施,以服務國人之申請案為原則。

說明向我駐外館處申請驗證外國文書,原則上應持原文書正本申辦;若申請人已返臺且因故不便寄送正本者,倘經應受理驗證之駐外館處確認以影本進行查證無困難之文件,申請人可持該文件正、影本先至本局(含外交部中、南、東及雲嘉南四辦事處)申辦正、影本相符證明後,再以該經過證明之影本向駐外館處申請驗證。此類文件以本局公告者為限。
*此為我駐外館處受理無困難前提下之權宜便民措施,以服務國人之申請案為原則。
應備文件1.填妥之文件證明申請表。

2.原文件正本及影本兩份(一份為供本部存卷用)。

3.申請人親自辦理時,需檢附身分證明文件正本(另請提供影本一份供本部存卷)。

4.申請人未能親自辦理,可填妥文件證明申請表上之委任書(申請人須親簽)或另提出經申請人親簽之委任書正本委任他人代為申請。代理人除須攜帶其本人之身分證明文件正本(另請提供影本一份供本部存卷)外,應另檢具申請人下列一項身分證明文件辦理:
(1)申請人現行有效之護照、國民身分證、駕照、居留證或其他附有相片之身分證明文件正本(另請提供影本一份供本部存卷)。
(2)申請人現行有效並已簽名之中華民國護照影本,且該影本上需有申請人自書聲明「本影本與原本相符,如有不實願自負法律責任,並僅供申請文件證明之用」之字句及簽名(註:惟倘申請人因故致書寫困難無法自書上揭聲明,上揭聲明文字得由他人代書或蓋文字章方式取代,惟書寫或蓋章處應與護照影本部分重疊,並於上揭聲明文句尾處增加「持照人親簽:_____」欄位,由護照持有人(即申請人)於欄內親自簽名)。
(3)以其他身分證明文件影本申辦,惟該影本或其委任書正本業經國內公證人或駐外館處認、驗證者。

5.申請人為公司行號,請檢附法人設立證明文件正本並另提供影本一份供本部存卷(倘無法提出法人設立證明文件正本,可提供影本並加蓋公司大、小章後供本部存卷)及加蓋公司大、小章之委任書正本,代理人(送件人)請攜帶職員證明及身分證明文件正本(另各提供影本一份供本部存卷)。

※代理人應成年(滿二十足歲)且具有行為能力。

※倘申請人未成年或受監護宣告,須由法定代理人或由法定代理人委託他人代為送件,由法定代理人代為送件時,另需檢附法定代理人之身分證明文件及足認具申請人法定代理人資格之證明文件。

驗證費用1.一般正常件收費,每件新台幣五百元。(註:申請人倘持經本局、本部中部、南部、東部或雲嘉南辦事處證明正影本相符之文件向我駐外館處申辦驗證正本一份者,毋須另行支付驗證費用,惟仍須支付回郵費用)。

2.速件處理費,每件加收新台幣二百五十元。(此處速件費係指向本局、本部中部、南部、東部或雲嘉南辦事處申請加速辦理出具影本與正本相符證明所繳之費用,倘需請駐外館處加速驗發,須另繳交速件費。)


※已完成速件繳費程序後即不得辦理退費。

工作天數1.一般正常件:二個工作天。

2.速件處理費:一個工作天(當日送件,隔日取件)

※文件內容有疑義,須再行查證者,不在此限。

※倘遇突發不可抗拒之狀況(例颱風假)則領件日順延。

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